Tiếp tục triển khai, thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 09 tháng 4 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về một số biện pháp đẩy mạnh công tác lập hồ sơ công việc tại các cấp trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh và các Hệ thống quản lý văn bản thuộc ngành (nếu có);

Tổ chức thực hiện có hiệu quả việc lập hồ sơ công việc trên môi trường mạng, đáp ứng 90% hồ sơ công việc tại cấp tỉnh, 80% hồ sơ công việc tại cấp huyện và 60% hồ sơ công việc tại cấp xã được xử lý trên môi trường mạng (không bao gồm hồ sơ xử lý công việc có nội dung thuộc bí mật nhà nước).

Hồ sơ được lập trên môi trường mạng yêu cầu phải đầy đủ, đúng quy định theo yêu cầu tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Đồng thời, đảm bảo các yêu cầu về mặt kỹ thuật để nộp lưu vào Hệ thống Quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử tỉnh Kon Tum sau khi đi vào vận hành chính thức.

Giao Sở Nội vụ tăng cường tổ chức tập huấn; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức lập Danh mục hồ sơ, kỹ năng, nghiệp vụ tạo Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ hàng năm trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Thường xuyên phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh) nâng cấp, bổ sung các tính năng cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng.

Đẩy nhanh tiến độ tham mưu Đề án số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2023-2025 (tài liệu từ năm 1991-2013) và triển khai Hệ thống Quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử tỉnh Kon Tum để sớm đưa vào sử dụng.

Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quy định và hướng dẫn việc lưu trữ và bảo quản văn bản điện tử, hồ sơ điện tử thống nhất trong toàn tỉnh.