Theo đó, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm túc công tác quản lý nhà nước về địa giới hành chính theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Công văn số 3837/UBND-NC ngày 14 tháng 11 năm 2022 và Công văn số 3939/UBND-NC ngày 14 tháng 11 năm 2023 về việc tăng cường công tác quản lý địa giới hành chính các cấp trên địa bàn tỉnh.

Khẩn trương chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức kiểm tra toàn diện về mốc địa giới hành chính các cấp tại địa phương. Đồng thời, chỉ đạo các cơ quan chuyên môn và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn phối hợp khắc phục những tồn tại, hạn chế của năm 2023 và năm 2024 (về hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp xã thất lạc và các mốc bị xê dịch, hư hỏng, mất). Kết quả báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 25 tháng 02 năm 2025. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh nếu tiếp tục chậm trễ trong việc khắc phục các tồn tại, hạn chế đã được Sở Nội vụ phát hiện và kiến nghị tại Công văn số 4070/SNV-XDCQ&TCBM ngày 30 tháng 12 năm 2024 nêu trên (có Văn bản kèm theo).

Thông báo đến các đơn vị (doanh nghiệp: Điện lực, giao thông, …), hộ gia đình, cá nhân có liên quan khi xây dựng các công trình ảnh hưởng đến mốc địa giới hành chính và đường địa giới hành chính các cấp phải báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét trước khi triển khai thực hiện.

Bố trí cán bộ, công chức có năng lực để tham mưu công tác địa giới hành chính tại cơ quan, đơn vị. Quan tâm cử cán bộ, công chức tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn về công tác địa giới hành chính nhằm nâng cao nhận thức, trình độ, năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tham mưu, góp phần đáp ứng nhiệm vụ trong tình hình mới.

Thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ (báo cáo sáu tháng trước ngày 15 tháng 6 và năm trước ngày 30 tháng 11) theo quy định.

Sở Tài nguyên và Môi trường phối hợp với các đơn vị, địa phương liên quan hướng dẫn kỹ thuật để khắc phục mốc bị mất, hư hỏng, xê dịch tại các địa phương như: (1) Cách xác định vị trí, tọa độ mốc địa giới hành chính các cấp; (2) Quy cách mốc đúc bê tông thông thường các cấp; (3) Cách ghi chú trên mặt mốc địa giới hành chính các cấp; (4) Cách cắm mốc địa giới hành chính các cấp; ….

Giao Sở Nội vụ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, địa phương triển khai thực hiện tốt về công tác quản lý địa giới hành chính tại các đơn vị, địa phương; Phối hợp, hướng dẫn các đơn vị, địa phương liên quan (nếu có) trong quá trình khắc phục hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp xã bị thất lạc và mốc địa giới hành chính bị mất, hư hỏng, xê dịch tại địa phương; tổng hợp kết quả khắc phục của các địa phương báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 10 tháng 3 năm 2025.