Theo đó, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tiếp tục thực hiện nghiêm túc các nội dung chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Văn bản số 4511/UBND-NC ngày 26 tháng 12 năm 2023 về công tác chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng và Văn bản số 2991/UBND-KTTH ngày 14 tháng 8 năm 2020 về việc đẩy nhanh tiến độ thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.

Khẩn trương xây dựng Kế hoạch chỉnh lý dứt điểm tài liệu lưu trữ còn tồn đọng từ năm 2022 trở về trước, trong đó tài liệu từ 2013 trở về trước phải hoàn thành chậm nhất trước tháng 6/2025 và tài liệu từ 2014 đến 2022 hoàn thành chậm nhất tháng 12/2025.

Chủ động cân đối nguồn kinh phí chi thường xuyên, kết hợp các nguồn kinh phí hợp pháp khác để chỉnh lý tài liệu, bảo đảm không còn tài liệu tồn đọng, tích đống chưa được chỉnh lý, đưa vào Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định.

Yêu cầu Ủy ban nhân dân thành phố Kon Tum khẩn trương thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh về chỉnh lý tài liệu tồn đọng của đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh đảm bảo theo đúng quy định; khẩn trương chỉ đạo để đẩy nhanh tiến độ giao nộp hồ sơ, tài liệu Phông Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố Kon Tum vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng thời gian quy định.  

Giao Sở Nội vụ theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các cơ quan, đơn vị, địa phương và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tiến độ thực hiện, phục vụ công tác thi đua khen thưởng và đánh giá, xếp loại hàng năm.