Theo đó, để tiếp tục thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật, chủ động làm tốt công tác phòng ngừa, kịp thời phát hiện, khắc phục những sơ hở, thiếu sót và xử lý nghiêm các vi phạm trong công tác quản lý, sử dụng con dấu trên địa bàn tỉnh; Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các sở, ban ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tiếp tục chỉ đạo thực hiện nghiêm túc công tác quản lý, sử dụng con dấu theo quy định tại Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu, Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24 tháng 7 năm 2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Rà soát, ban hành các văn bản, quy chế, quy trình quy định về công tác văn thư, công tác quản lý, sử dụng con dấu theo thẩm quyền; thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, phát hiện, xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm và đề ra các giải pháp khắc phục, ngăn chặn, không để tội phạm lợi dụng các sơ hở, thiếu sót để phạm tội hoặc để xảy ra vi phạm.

Người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị, địa phương mình theo quy định của pháp luật. Thường xuyên quán triệt, thực hiện nghiêm việc soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản; bố trí phòng, kho lưu trữ và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu cho bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ và con dấu; con dấu phải được quản lý chặt chẽ tại trụ sở cơ quan, tổ chức; chỉ người đứng đầu cơ quan, tổ chức mới được quyết định việc mang con dấu ra ngoài trụ sở để sử dụng giải quyết công việc. Trường hợp thủ trưởng cơ quan, tổ chức giao cho cán bộ văn thư quản lý, sử dụng con dấu thì cán bộ văn thư phải có trách nhiệm bảo đảm an toàn, sử dụng con dấu của đơn vị tại trụ sở cơ quan và phải được bảo quản theo quy định; trường hợp cần đưa con dấu ra khỏi cơ quan, đơn vị phải được sự đồng ý của người đứng đầu và phải chịu trách nhiệm về bảo quản, sử dụng con dấu. Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền; đóng dấu vào văn bản, giấy tờ phải theo đúng quy định của pháp luật.

Khi phát hiện mất con dấu, trong thời hạn 02 ngày kể từ khi phát hiện phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan Công an đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất; trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất phải thực hiện thủ tục cấp lại, trường hợp bị hỏng phải thực hiện thủ tục đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó. Khi chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi Giấy đăng ký hoạt động, Giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó. Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó.

Quán triệt, nghiêm cấm các hành vi vi phạm, như: Làm giả con dấu, sử dụng con dấu giả; mua bán con dấu, tiêu hủy trái phép con dấu; sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng; cố ý làm biến dạng, sửa chữa nội dung mẫu con dấu đã đăng ký; không giao nộp con dấu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký mẫu con dấu; mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, thế chấp con dấu; sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức khác để hoạt động; chiếm giữ trái phép, chiếm đoạt con dấu; sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu; sửa chữa làm sai lệch nội dung, thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; đóng dấu lên chữ ký của người không có thẩm quyền; không chấp hành việc kiểm tra con dấu, không xuất trình con dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền; lợi dụng nhiệm vụ được giao trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính có liên quan đến con dấu để sách nhiễu, gây phiền hà, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Sở Nội vụ theo chức năng, nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan tăng cường công tác theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, tổ chức trong việc chấp hành các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.

Sở Tư pháp phối hợp với Công an tỉnh và đơn vị có liên quan chủ động rà soát, đề xuất cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật về công tác quản lý, sử dụng con dấu theo quy định.

Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Kon Tum theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị phối hợp với Công an tỉnh thường xuyên tuyên truyền, thông báo phương thức, thủ đoạn hoạt động của các loại tội phạm, nhất là tội phạm làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức, sử dụng con dấu, tài liệu giả của cơ quan, tổ chức để người dân nâng cao tinh thần cảnh giác, chủ động phòng ngừa tội phạm. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật trên các phương tiện thông tin đại chúng để nâng cao nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật, vận động Nhân dân tích cực tham gia tố giác tội phạm.

Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện có hiệu quả việc giải quyết thủ tục hành chính qua Cổng dịch vụ công quốc gia đảm bảo nhanh chóng kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức trong việc đăng ký và sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật.

Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành các quy định về quản lý và sử dụng con dấu. Đẩy mạnh các biện pháp nghiệp vụ, làm tốt công tác phòng ngừa, kịp thời phát hiện, điều tra, xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật đối với các vụ việc vi phạm pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, đặc biệt là các vụ làm giả hồ sơ, giấy tờ, tài liệu.  Phối hợp chặt chẽ với Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh trong quá trình điều tra, truy tố, xét xử các vụ án liên quan đến quản lý, sử dụng con dấu.

Thường xuyên rà soát phát hiện những sơ hở, thiếu sót, khó khăn vướng mắc trong công tác quản lý nhà nước về con dấu, kịp thời tham mưu, đề xuất cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung cho phù hợp; không để tội phạm lợi dụng hoạt động quản lý và sử dụng con dấu để phạm tội, qua đó nâng cao hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Đề nghị Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh: Phối hợp chặt chẽ với Công an tỉnh và các đơn vị liên quan trong quá trình khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử các vụ án, trong đó chú trọng đối với các vụ án về quản lý, sử dụng con dấu, đặc biệt là các vụ làm giả hồ sơ, giấy tờ, tài liệu bảo đảm nghiêm minh, đúng pháp luật, không để xảy ra oan, sai, bỏ lọt tội phạm. Chủ động cùng các cơ quan liên quan xác định, lựa chọn các vụ án điểm để đưa ra xét xử nhằm răn đe, giáo dục, phòng ngừa chung.

Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh: Phối hợp với Công an tỉnh và các đơn vị liên quan đẩy mạnh công tác vận động, tuyên truyền sâu rộng trong đoàn viên, hội viên và Nhân dân tích cực tham gia tố giác, phòng ngừa, đấu tranh có hiệu quả với tội phạm, vi phạm pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu.