Quy chế kèm theo Quyết định có 11 Điều với 03 phụ lục (Phụ lục 1: Tiêu chuẩn, định mức trang bị máy móc, thiết bị Văn phòng phổ biến của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh; Phụ lục 2: Tiêu chuẩn, định mức trang bị máy móc, thiết bị Văn phòng phổ biến của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện, thành phố; Phụ lục 3: Tiêu chuẩn, định mức trang bị máy móc, thiết bị Văn phòng phổ biến của cơ quan, tổ chức, đơn vị xã, phường, thị trấn). Quy chế này áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội được ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí hoạt động, đơn vị sự nghiệp công lập, Ban quản lý dự án, chương trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh và các cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại cơ quan, tổ chức, đơn vị. Đối với các tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp có thể căn cứ quy định tại Quyết định này để xây dựng tiêu chuẩn, định mức trang bị, sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng của đơn vị, tổ chức thuộc phạm vi quản lý. Quy chế này không áp dụng đối với việc quản lý, sử dụng máy móc thiết bị chuyên dùng trang bị phục vụ hoạt động đặc thù của cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Theo quy định, máy móc, thiết bị phải được sử dụng đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức; sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị của của cơ quan, tổ chức, đơn vị; nghiêm cấm việc sử dụng máy móc, thiết bị không đúng tiêu chuẩn, định mức, làm thất thoát, hư hỏng máy móc, thiết bị. Trong quá trình sử dụng máy móc, thiết bị, cơ quan, tổ chức phải thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa theo đúng chế độ và tiêu chuẩn kỹ thuật do Nhà nước quy định.

Việc mua sắm máy móc, thiết bị làm việc phải đúng quy định về số lượng, chủng loại, tiêu chuẩn, định mức theo các phụ lục kèm Quy chế; cá nhân ra quyết định mua sắm, trang bị máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị không đúng thẩm quyền, không đúng tiêu chuẩn, định mức theo quy định tại Quy chế này phải bồi thường thiệt hại và tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.

Đối với việc quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị không đúng quy định, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm; tùy theo tính chất, mức độ của hành vi vi phạm và mức thiệt hại mà phải bồi thường thiệt hại, đồng thời bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. Máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị mua sắm không đúng tiêu chuẩn, vượt giá quy định, vượt định mức bị thu hồi để xử lý theo quy định pháp luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 07/7/2017.