Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Sở Văn hóa, Sở Thể thao và Du lịch, Sở Tài nguyên và Môi truờng, Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Thanh tra tỉnh và UBND huyện Ngọc Hồi:
1. Tập trung chỉ đạo xây dựng các tờ trình, đề án, báo cáo trình HĐND tỉnh khóa X, kỳ họp thứ 5 theo nhiệm vụ được giao, hoàn thành gửi tài liệu về UBND tỉnh trước ngày 01/11/2012.
2. Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc triển khai thực hiện đúng thời gian quy định; thẩm tra kỹ các tờ trình, đề án, báo cáo và xếp lịch để tập thể lãnh đạo UBND tỉnh thảo luận và cho ý kiến từng nội dung trình HĐND tỉnh vào ngày 5 và ngày 6/11/2012. Sau khi UBND tỉnh ký ban hành, các đơn vị chịu trách nhiệm phát hành và gửi tài liệu về Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh trước ngày 09/11/2012.
3. Sau khi nhận được báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận của các Tổ đại biểu HĐND tỉnh, báo cáo thẩm tra của các Ban HĐND tỉnh và báo cáo tổng hợp ý kiến kiến nghị của cử tri tại kỳ họp thứ 5 do Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh gửi, Văn phòng UBND tỉnh chuyển ngay cho các đơn vị.
Các đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng tờ trình, đề án, báo cáo có văn bản tham mưu tiếp thu, giải trình những ý kiến còn khác nhau và trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi về UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) trước ngày 01/12/2012.
Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, xây dựng báo cáo tiếp thu, giải trình những nội dung của các tờ trình, đề án, báo cáo và dự thảo Nghị quyết còn có ý kiến khác nhau của đại biểu HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh; báo cáo trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri trình UBND tỉnh để thảo luận, thống nhất trước khi ký phát hành và gửi cho Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh chậm nhất ngày 03/12/2012.
UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, địa phương liên quan xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm và trực tiếp chỉ đạo xây dựng các tờ trình, đề án, báo cáo đảm bảo chất lượng, đúng thời gian quy định; chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh nếu nội dung trình không đảm bảo chất lượng, thời gian quy định.
.jpg)
