Để đảm bảo việc tuân thủ quy định, quản lý tốt và hiệu quả các đối tượng kiểm dịch thực vật ngay từ các vùng trồng và cơ sở đóng gói nông sản xuất khẩu; Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Công Thương, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố trên cơ sở thẩm quyền, chức năng nhiệm vụ được giao triển khai thực hiện một số nội dung sau:
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thực hiện kiểm tra, giám sát các vùng trồng, cơ sở đóng gói đã được cấp mã số theo hướng dẫn và quy định của nước nhập khẩu, đảm bảo các vùng trồng, cơ sở đóng gói này luôn duy trì và đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu.
Đề nghị Cục Bảo vệ thực vật thu hồi (đối với các mã số đã được Cục Bảo vệ thực vật cấp) và thực hiện thu hồi mã số đã cấp (đối với các mã số do Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp) với các vùng trồng, cơ sở đóng gói không đáp ứng quy định của nước nhập khẩu hoặc phát hiện vi phạm quy định về kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm nhiều lần, phát hiện gian lận, tranh chấp trong sử dụng mã số.
Cập nhật đầy đủ thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia về vùng trồng và cơ sở đóng gói xuất khẩu; hướng dẫn người dân, doanh nghiệp sử dụng phần mềm Nhật ký đồng ruộng, phần mềm Quản lý cơ sở đóng gói để cập nhật đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
Phối hợp với các địa phương chủ động thiết lập vùng trồng, cơ sở đóng gói đủ điều kiện cấp mã số, thúc đẩy và kiểm soát việc liên kết giữa người dân và đơn vị xuất khẩu để bảo đảm quyền lợi cho các bên.
Tăng cường tuyên truyền, tập huấn cho người dân, doanh nghiệp trên địa bàn về quy định cũng như các giải pháp kỹ thuật liên quan để bảo đảm thực hiện đúng các quy định của nước nhập khẩu.
Chủ động thực hiện công tác kiểm tra chủ sở hữu hoặc người đại diện việc sử dụng mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói trên địa bàn tỉnh. Báo cáo Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trong trường hợp phát hiện các trường hợp vi phạm, gian lận về mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói để phối hợp giải quyết.
Thường xuyên theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các địa phương trên địa bàn tỉnh triển khai thực hiện công tác thiết lập, quản lý, giám sát mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói phục vụ xuất khẩu, kịp thời giải quyết các khó khăn vướng mắc theo thẩm quyền, trường hợp vượt thẩm quyền tổng hợp và đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo.
Sở Công Thương thường xuyên cập nhật, cung cấp, trao đổi thông tin tình hình xuất khẩu nông sản qua các cửa khẩu, các yêu cầu của nước nhập khẩu, đặc biệt là các yêu cầu của Trung Quốc đối với các sản phẩm nông sản xuất khẩu của Việt Nam; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh những khó khăn vướng mắc, các biện pháp tháo gỡ, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tiêu thụ, xuất khẩu nông sản của tỉnh qua các cửa khẩu.
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố rà soát lại toàn bộ các vùng cây ăn quả tập trung trên địa bàn đang xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc có khả năng xuất khẩu đi các nước trên thế giới, hướng dẫn các doanh nghiệp liên kết sản xuất và thu mua sản phẩm xuất khẩu để quản lý, giám sát đảm bảo đáp ứng các quy định kiểm dịch thực vật và an toàn thực phẩm của nước nhập khẩu.
Phối hợp kiểm tra, giám sát các vùng trồng và cơ sở đóng gói nông sản xuất khẩu đã được cấp mã số để xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc có khả năng xuất khẩu đi các nước khác đảm bảo các vùng trồng, cơ sở đóng gói này luôn luôn duy trì được tình trạng đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu.
Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi quy định của Trung Quốc cũng như tài liệu hướng dẫn kỹ thuật từ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để các tổ chức và cá nhân tham gia sản xuất và xuất khẩu sang Trung Quốc biết và tuân thủ.
Phối hợp với cơ quan chuyên ngành cấp tỉnh trong việc thiết lập và quản lý mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói đảm bảo theo đúng quy định, trong đó chú trọng công tác tuyên truyền, hướng dẫn nông dân trong vùng trồng áp dụng thực hiện sản xuất nông nghiệp tốt (GAP); vệ sinh đồng ruộng, thu dọn tàn dư thực vật bị nhiễm sinh vật gây hại; các biện pháp quản lý sâu bệnh hại, đặc biệt quản lý sinh vật gây hại theo yêu cầu kiểm dịch thực vật của các nước nhập khẩu; sử dụng thuốc bảo vệ thực vật an toàn, hiệu quả…