Đối với các đơn vị chủ đập, cập nhật tài liệu quan trắc khí tượng thuỷ văn và các thay đổi về địa hình, địa mạo, độ che phủ của thảm thực vật trên lưu vực hồ chứa, lập hồ sơ báo cáo trình cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xem xét, phê duyệt. Kiểm tra, rà soát, đánh giá việc vận hành điều tiết nước hồ chứa theo Quy trình đã được phê duyệt, đối với các nội dung chưa hoặc không phù hợp, báo cáo, đề xuất cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung kịp thời. Bổ sung hệ thống quan trắc, giám sát thông tin hồ chứa, hệ thống cảnh báo xa lũ vùng hạ du theo quy định. Tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm túc Văn bản số 332/UBND-KTN ngày 20/02/2014 của UBND tỉnh về việc khắc phục hạn chế trong quản lý, vận hành và tăng cường đảm bảo an toàn hồ chứa nước.

 Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Sở Công Thương căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ của ngành chủ trì, phối hợp với UBND các huyện, thành phố có hồ chứa nước và các đơn vị có liên quan: Tổ chức thực hiện việc kiểm định an toàn đập trên địa bàn theo quy định tại Nghị định số 72/2007/NĐ-CP ngày 17/5/2007 của Chính phủ, Thông tư số 33/2008/TT-BNN ngày 04/02/2008 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Thông tư số 34/2010/TT-BCT ngày 07/10/2010 của Bộ Công Thương. Tăng cường công tác kiểm tra an toàn hồ, đập đặc biệt là các hồ chứa nước lớn, quan trọng và các hồ chứa nước có thể gây ngập lụt ở vùng hạ du có dân cư sinh sống; kiểm tra điều kiện năng lực quản lý của chủ đập đảm bảo đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Thông tư số 40/2011/TT-BNNPTNT ngày 27/5/2011 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về quy định năng lực của tổ chức, cá nhân tham gia quản lý, khai thác công trình thuỷ lợi. Phối hợp với Sở Xây dựng tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng và tiến độ thi công công trình, đặc biệt là các dự án sửa chữa, nâng cấp và xây dựng mới các hồ chứa nước, có biện pháp đảm báo tiến độ thi công vượt lũ năm 2014. Rà soát, đôn đốc các chủ đập: Đối với các chủ đập chưa có quy trình vận hành, điều tiết lập Quy trình vận hành điều tiết nước hồ chứa, trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt theo quy định. Đối với các chủ đập đã có Quy trình vận hành, điều tiết kiểm tra, điều chỉnh quy trình vận hành, điều tiết nước hồ chứa theo tình hình thực tế để đảm bảo an toàn cho công trình và giảm thiểu thiệt hại cho vùng hạ du đập khi xả lũ. Căn cứ kết quả kiểm định an toàn đập và kết hợp với công tác kiểm tra công trình trước mùa mưa bão, tổng hợp tham mưu đề xuất UBND tỉnh có giải pháp xử lý trước mùa mưa bão năm 2014 nhằm bảo đảm an toàn đập và nhân dân vùng hạ du đập.

UBND các huyện, thành phố nơi có hồ chứa nước, Ban Quản lý Khai thác các công trình thuỷ lợi Kon Tum tổ chức rà soát, các công trình thuỷ lợi thuộc phạm vi quản lý trên địa bàn mình để có biện pháp xử lý kịp thời các vị trí xung yếu, sạt lở; ưu tiên những hạng mục công trình mất an toàn. Tổ chức, triển khai thực hiện tốt Phương án khung, phòng, chống lụt, bão và giảm nhẹ thiên tai trên địa bàn tỉnh đã được UBND tỉnh ban hành theo Quyết định số 714/QĐ-UBND ngày 20/9/2013.