I. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức:

1. Chức năng: Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, tham mưu, tổng hợp đối với các lĩnh vực công tác hành chính, tổ chức bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và công tác quản trị nội bộ, kế hoạch - tài chính, văn thư lưu trữ của cơ quan Văn phòng.

2. Nhiệm vụ: Giúp Chánh Văn phòng

a) Tham mưu triển khai thực hiện công tác tổ chức bộ máy, công tác quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động; công tác thi đua - khen thưởng, kỷ luật của cơ quan Văn phòng.

b) Tham mưu thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đối với các hồ sơ, tài liệu, văn bản của Ban cán sự đảng Ủy ban nhân dân tỉnh, của Ủy ban nhân dân tỉnh và của Văn phòng; công tác cải cách hành chính thuộc nhiệm vụ của Văn phòng.

c) Chuẩn bị nội dung các cuộc họp cơ quan Văn phòng; xây dựng báo cáo, chương trình công tác tháng, quý, năm của Văn phòng; đầu mối theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan Văn phòng; phối hợp với các phòng, đơn vị chuẩn bị tài liệu, in ấn phục vụ các hội nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh và các kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh.

d) Tham mưu, theo dõi về công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; giải quyết các chế độ, chính sách, nâng bậc lương thường xuyên và nâng lương trước thời hạn của cán bộ, công chức, viên chức tại cơ quan Văn phòng.

đ) Tham mưu tổ chức thực hiện việc xây dựng, duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia tại Ủy ban nhân dân tỉnh và Văn phòng; thực hiện quản lý Trang thông tin điện tử của Văn phòng.

e) Thực hiện quản lý, sử dụng và thanh quyết toán các nguồn kinh phí được giao; quản lý, sử dụng, mua sắm, bảo trì, sửa chữa tài sản; đầu tư xây dựng cơ bản thuộc cơ quan Văn phòng.

g) Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và cơ quan Văn phòng.

h) Thực hiện nhiệm vụ lễ tân, khánh tiết; tổ chức chuẩn bị và phục vụ các hội nghị, cuộc họp, các buổi tiếp khách trong và ngoài nước của Ủy ban nhân dân tỉnh, của Văn phòng; tổ chức quản lý đón, tiếp khách đến liên hệ, làm việc với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng.

i) Theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính đối với Trung tâm Dịch vụ Hành chính - Hội nghị tỉnh.

3. Cơ cấu tổ chức: Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng (số lượng Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định hiện hành), các chuyên viên, nhân viên và người lao động.

( Theo Quyết định 35/QĐ-CVP ngày 22/3/2022 của Chánh Văn phòng UBND tỉnh Kon Tum)

II. Lãnh đạo phòng:

TRƯỞNG PHÒNG ĐẬU ĐÌNH ANH TUẤN Tel: 0603.918.115                Email: daudinhanhtuan@kontum.gov.vn